Domande Frequenti (FAQ)
su weSpoort
Funzionalità del gestionale
Quali funzionalità offre il gestionale weSpoort per ASD e SSD?
weSpoort offre una piattaforma completa per la gestione di ASD, SSD e polisportive: iscrizioni online, pagamenti, fatturazione elettronica, invio comunicazioni, eventi e tornei, contabilità e bilanci, gestione visite mediche, avvisi automatici e molto altro. Include anche un'app dedicata ad atleti, genitori e allenatori.
È possibile tenere traccia dei pagamenti degli iscritti con weSpoort?
Sì, weSpoort consente la registrazione di ogni pagamento, sia online che offline, e genera ricevute automaticamente. Puoi gestire sconti, rateizzazioni, scadenze e automatizzare i solleciti.
Si possono esportare i report contabili e finanziari?
Sì, la piattaforma consente l'esportazione dei report contabili dettagliati per periodo, categoria o tipologia di movimento. Puoi analizzare il bilancio completo in modo semplice e trasparente.
weSpoort è conforme alle normative italiane per ASD e SSD?
Sì, weSpoort è sviluppato per essere pienamente conforme alle normative italiane per ASD e SSD. Il software viene costantemente aggiornato per garantire adempimenti fiscali e normativi.
Come funziona la gestione dell’anagrafica e delle iscrizioni?
weSpoort consente di creare moduli digitali personalizzati per iscrizioni e aggiornamenti anagrafici. I dati possono essere modificati e gestiti facilmente dall'amministratore in qualsiasi momento.
Gestione amministrativa e documentale
Come funziona la gestione delle presenze con weSpoort?
Ogni allenatore o istruttore può utilizzare l'app weSpoort per segnare le presenze a corsi, allenamenti, eventi o partite. I dati sono visibili in tempo reale, con statistiche dettagliate per gruppo o per singolo partecipante.
weSpoort permette la gestione di più squadre e discipline sportive?
Assolutamente sì. weSpoort consente la gestione illimitata di gruppi e discipline sportive, rendendolo ideale per ASD e polisportive con attività diversificate.
weSpoort include strumenti per la comunicazione interna?
Sì, weSpoort integra strumenti di comunicazione via email (manuale o automatica) e tramite app mobile, con notifiche push e chat diretta per messaggi a genitori, atleti e staff.
Esiste un'app mobile dedicata per weSpoort?
Sì, l’app mobile di weSpoort è pensata per atleti, genitori e allenatori, offrendo accesso diretto a comunicazioni, calendario, presenze e dati personali.
È possibile gestire le ricevute e le quote associative con weSpoort?
weSpoort genera automaticamente ricevute di pagamento e consente la gestione delle quote associative, compresi incassi parziali, rate e scadenze personalizzate.
Usabilità e accessibilità
È possibile allegare documenti ai profili degli atleti?
Sì, puoi allegare documenti come visite mediche, tesseramenti, assicurazioni e carte d’identità direttamente nel profilo digitale di ciascun atleta.
weSpoort è utilizzabile da smartphone o tablet?
Sì, essendo su cloud, weSpoort è accessibile da qualsiasi dispositivo: PC, smartphone o tablet, senza necessità di installazioni particolari.
È un gestionale adatto anche a utenti poco esperti?
weSpoort è pensato per essere semplice e intuitivo, anche per utenti senza competenze tecniche. L’interfaccia è moderna, chiara e adatta a ogni fascia d’età.
Quanto tempo serve per iniziare a usare weSpoort?
Bastano 5 minuti! Con una configurazione iniziale guidata, puoi subito iniziare a gestire iscrizioni, presenze e comunicazioni in autonomia.
Migrazione e integrazione
Come posso trasferire i dati dal mio vecchio gestionale a weSpoort?
weSpoort include una sezione di importazione dati e offre assistenza dedicata per facilitare la migrazione da qualsiasi altro gestionale.
weSpoort si integra con altri strumenti?
Sì, sono disponibili integrazioni con servizi di fatturazione elettronica, notifiche push, e strumenti per comunicazione e reportistica.
Privacy, sicurezza e assistenza
weSpoort è conforme al GDPR?
Sì, il sistema è completamente conforme al GDPR per la protezione e il trattamento sicuro dei dati personali.
I dati sono al sicuro con weSpoort?
I database sono protetti da sistemi avanzati, i dati sensibili sono criptati e vengono eseguiti backup giornalieri automatici per garantire la massima sicurezza.
Scelta e prova del software
Che tipo di assistenza è prevista?
Le licenze Complete e Avanzate includono assistenza via WhatsApp, email, telefono o videochiamata. Il supporto è sempre incluso e reattivo.
È possibile provare weSpoort gratuitamente?
Sì, puoi registrarti per una demo gratuita di 14 giorni. Al termine, potrai scegliere se attivare la licenza completa o continuare con la versione gratuita che include iscrizioni online e anagrafiche.