Nel contesto sportivo, visite mediche e documentazione sono elementi cruciali per la sicurezza degli atleti e la conformità normativa delle ASD e SSD. Tuttavia, la gestione manuale di questi aspetti può causare ritardi, errori e sanzioni. Un software gestionale semplifica tutto.
Perché digitalizzare visite mediche e documenti?
- Eviti scadenze dimenticate o certificati non validi
- Conservi tutto in modo ordinato e accessibile
- Tracci automaticamente lo stato dei documenti degli atleti
- Ricevi promemoria automatici per rinnovi e scadenze
Come funziona in un gestionale sportivo
Un buon gestionale consente di:
- Caricare i certificati medici e allegare documenti personali
- Associare ogni file al profilo dell’atleta
- Impostare notifiche automatiche per scadenze
- Verificare in tempo reale chi è in regola e chi no
Vantaggi per segreteria, tecnici e famiglie
Con una gestione digitale, ogni parte coinvolta ha accesso ai documenti necessari:
- La segreteria controlla tutto da un’unica dashboard
- Gli allenatori sanno chi può allenarsi e chi no
- Le famiglie ricevono notifiche per i rinnovi
Conclusione
Digitalizzare la gestione di visite mediche e documenti non solo rende la società più efficiente, ma riduce anche i rischi e migliora la comunicazione interna. Un gestionale come weSpoort offre strumenti automatici per non dimenticare nulla e garantire la massima organizzazione.