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Visite mediche e documenti: come tenerli sotto controllo con un gestionale

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Immagine relativa articolo Visite mediche e documenti: gestione facile con software

Nel contesto sportivo, visite mediche e documentazione sono elementi cruciali per la sicurezza degli atleti e la conformità normativa delle ASD e SSD. Tuttavia, la gestione manuale di questi aspetti può causare ritardi, errori e sanzioni. Un software gestionale semplifica tutto.

Perché digitalizzare visite mediche e documenti?

  • Eviti scadenze dimenticate o certificati non validi
  • Conservi tutto in modo ordinato e accessibile
  • Tracci automaticamente lo stato dei documenti degli atleti
  • Ricevi promemoria automatici per rinnovi e scadenze

Come funziona in un gestionale sportivo

Un buon gestionale consente di:

  • Caricare i certificati medici e allegare documenti personali
  • Associare ogni file al profilo dell’atleta
  • Impostare notifiche automatiche per scadenze
  • Verificare in tempo reale chi è in regola e chi no

Vantaggi per segreteria, tecnici e famiglie

Con una gestione digitale, ogni parte coinvolta ha accesso ai documenti necessari:

  • La segreteria controlla tutto da un’unica dashboard
  • Gli allenatori sanno chi può allenarsi e chi no
  • Le famiglie ricevono notifiche per i rinnovi

Conclusione

Digitalizzare la gestione di visite mediche e documenti non solo rende la società più efficiente, ma riduce anche i rischi e migliora la comunicazione interna. Un gestionale come weSpoort offre strumenti automatici per non dimenticare nulla e garantire la massima organizzazione.