Informativa società ASD Volley Club Incisa

INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ATLETI

(Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)

L'Associazione Sportiva Dilettantistica A.S.D. VOLLEY CLUB INCISA (di seguito denominata "Associazione"), con sede legale in Via Achille Grandi 7, Figline e Incisa Valdarno (FI), P.IVA 07539740485, in qualità di Titolare del trattamento , informa l'Atleta (e i suoi esercenti la responsabilità genitoriale in caso di minore) circa le modalità, le finalità e la base giuridica del trattamento dei dati personali, ai sensi della normativa vigente.

1. Oggetto del Trattamento

L'Associazione tratta i dati personali identificativi e di contatto (es. nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, residenza, email, numero di telefono) e i dati particolari relativi alla salute (nello specifico, i certificati medici di idoneità sportiva agonistica o non agonistica) comunicati all'atto dell'iscrizione. Inoltre, previo espresso consenso, il trattamento può riguardare anche i dati biografici ed elementi multimediali (immagini e riprese video) dell'atleta.

2. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

I dati verranno trattati per le seguenti distinte finalità:

1. A) Gestione del Tesseramento e degli Adempimenti Istituzionali: Iscrizione alla Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV), inserimento nel Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (gestito da Sport e Salute S.p.A.), stipula della polizza assicurativa obbligatoria, organizzazione di allenamenti, gare, tornei e comunicazioni interne relative alle attività associative.
2. Base giuridica: L'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (tesseramento) e l'adempimento di obblighi di legge.
3. B) Adempimenti Sanitari e di Legge: Verifica della validità del certificato medico di idoneità sportiva per la tutela della salute e della sicurezza dell'atleta.
4. Base giuridica: L'adempimento di obblighi di legge in materia sanitaria e di giustizia sportiva (Art. 9, par. 2, lett. g e gdr del GDPR).
5. C) Promozione e Comunicazione Istituzionale (Uso Immagini e Social): Diffusione di immagini e/o riprese video a scopo informativo, storico e promozionale delle attività dell'Associazione sui canali ufficiali (quali pagina Facebook, profilo Instagram, sito web istituzionale, bacheche cartacee o materiale promozionale cartaceo). Le immagini verranno trattate nel pieno rispetto del decoro dell'atleta e della tutela dei minori, e non daranno diritto ad alcun compenso economico.
6. Base giuridica: Il consenso esplicito e facoltativo dell'interessato (o dei genitori/esercenti la responsabilità genitoriale in caso di minore).

3. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti analogici (cartacei) ed elettronici/informatici da personale espressamente autorizzato dal Titolare (collaboratori, dirigenti) e dai tecnici/allenatori nell'ambito delle rispettive mansioni, sempre nel rispetto dei principi di riservatezza e sicurezza.

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del tesseramento e, successivamente alla cessazione del rapporto, per il periodo imposto dalle norme civilistiche, fiscali e dalle disposizioni di giustizia sportiva (fissato in 10 anni). I dati raccolti in base al consenso (immagini/video) saranno conservati fino all'eventuale revoca dello stesso.

4. Destinatari e Categorie di Destinatari dei Dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili del trattamento o di Titolari autonomi, tra cui:

1. Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV) e organismi sportivi affiliati.
2. Sport e Salute S.p.A. (per il Registro Nazionale).
3. Compagnie assicurative per la copertura obbligatoria degli infortuni.
4. Consulenti fiscali e amministrativi dell'Associazione per gli adempimenti di legge.
5. Nel caso delle immagini e dei video, al pubblico indistinto della rete internet mediante pubblicazione sui canali social e sul sito web ufficiale dell'Associazione.

5. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, l'interessato (o l'esercente la responsabilità genitoriale) potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

1. Diritto di accesso ai propri dati personali.
2. Diritto di rettifica, aggiornamento o cancellazione (oblio) dei dati.
3. Diritto di limitazione del trattamento o di opposizione allo stesso.
4. Diritto alla portabilità dei dati.
5. Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per le finalità facoltative (es. uso delle immagini), senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo all'indirizzo email del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) nominato dall'Associazione: privacy@volleyclubincisa.it. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Autorizzazione all’uso dell’immagine e al trattamento dati per la società ASD Volley Club Incisa

Informativa Safeguarding della società ASD Volley Club Incisa

Politiche di Safeguarding: Tutela e Protezione dei Minori

La A.S.D. Volley Club Incisa riafferma il proprio impegno a garantire che la pratica sportiva si svolga in un ambiente sicuro, inclusivo e rispettoso dei diritti di ogni individuo. In conformità con le linee guida della Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV) e le normative vigenti, la Società adotta le seguenti misure di protezione:

1. Tolleranza Zero contro l'Abuso

La Società proibisce severamente ogni forma di:

1. Abuso fisico: Qualsiasi contatto inappropriato o uso della forza.
2. Abuso psicologico: Critiche distruttive, intimidazioni, bullismo o comportamenti che ledano l'autostima dell'atleta.
3. Molestia sessuale: Comportamenti, verbali o fisici, a sfondo sessuale, anche se sotto forma di scherzo o commento.
4. Negligenza: Mancata cura della sicurezza fisica e del benessere emotivo dei minori durante le attività sociali.

2. Nomina del Responsabile Safeguarding

La Volley Club Incisa nomina un Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni. Questa figura ha il compito di:

1. Vigilare sull'applicazione del protocollo di tutela.
2. Ricevere segnalazioni (anche in forma anonima) riguardanti comportamenti inappropriati.
3. Agire tempestivamente per proteggere la vittima e avviare le procedure previste dal Consiglio Direttivo e dagli organi federali.

3. Procedure di Comportamento per lo Staff

Tutti i collaboratori, tecnici e dirigenti della Società sono tenuti a:

1. Evitare situazioni di isolamento: Gli allenamenti e le attività devono svolgersi in contesti visibili. È vietato trovarsi da soli con un minore in luoghi chiusi (spogliatoi, uffici) senza la presenza di un altro adulto o la porta aperta.
2. Comunicazioni trasparenti: I contatti digitali (WhatsApp, Social) tra staff e atleti minorenni devono riguardare esclusivamente questioni tecniche e organizzative, preferendo l'uso di gruppi collettivi con la presenza di genitori o dirigenti.
3. Trasferte e Spogliatoi: Durante le trasferte, i tecnici non devono alloggiare nelle stesse camere degli atleti. L'accesso agli spogliatoi è riservato ai soli atleti, salvo necessità di assistenza per i più piccoli, che deve essere svolta in modo collegiale.

4. Segnalazione e Gestione dei Casi

Chiunque (atleta, genitore, dirigente) venga a conoscenza di comportamenti contrari alla dignità del minore ha il dovere morale e civile di segnalarlo al Responsabile Safeguarding.

A tale scopo, la Società mette a disposizione come canale primario di segnalazione la seguente casella di posta elettronica: safeguarding@volleyclubincisa.it

La Società garantisce la massima riservatezza e la protezione da eventuali ritorsioni per chi effettua segnalazioni in buona fede.

Informativa per i Genitori

Invitiamo i genitori a monitorare ogni cambiamento repentino nel comportamento o nell'umore dei propri figli e a collaborare attivamente con la Società per mantenere la Volley Club Incisa un luogo di crescita sereno e protetto.

Informativa MOG della società ASD Volley Club Incisa

Statuto della società ASD Volley Club Incisa

Registrato presso: Agenzia delle Entrate

Registrato il: 17/04/2026

Regolamento della società ASD Volley Club Incisa

Approvato il: 27/04/2026

In vigore dal: 01/07/2026

1. Finalità e Spirito del Club

L'A.S.D. Volley Club Incisa non è solo un luogo di apprendimento tecnico, ma un ambiente di crescita umana. Il presente regolamento mira a garantire il rispetto reciproco, la disciplina e la promozione dei valori sportivi: lealtà, impegno e spirito di squadra.

2. Comportamento dell'Atleta

Essere un atleta del Volley Club Incisa comporta oneri e onori. Ogni tesserato è ambasciatore della società.

1. Rispetto: È doveroso il rispetto verso compagni, allenatori, dirigenti, avversari e ufficiali di gara.
2. Linguaggio: È severamente vietato l'uso di un linguaggio maleducato e/o offensivo, sia in allenamento che in partita, nei confronti di tutte le persone presenti nello spazio palestra.
3. Puntualità: Gli atleti devono presentarsi in palestra almeno 15 minuti prima dell'inizio dell'allenamento e secondo le convocazioni per le gare.
4. Cura del materiale: Ogni atleta è responsabile delle attrezzature societarie e della pulizia degli spazi comuni (spogliatoi e palestre).

3. Allenamenti e Convocazioni

La crescita tecnica passa attraverso la costanza.

1. Frequenza: La partecipazione agli allenamenti è obbligatoria. Eventuali assenze devono essere comunicate all'allenatore con almeno 24 ore di anticipo e per iscritto, salvo emergenze. Eventuali assenze programmate (es. gite, vacanze, etc.) devono essere segnalate con largo anticipo tramite i canali comunicati ad inizio stagione da parte della Società.
2. Abbigliamento: Durante le sessioni è obbligatorio indossare il kit d'allenamento ufficiale. È vietato l'uso di scarpe da gioco all'esterno della palestra.
3. Uso dei cellulari: L'uso dello smartphone è vietato negli spogliatoi e in campo, salvo autorizzazione dello staff per motivi urgenti.

4. Rapporti con i Genitori (Settore Giovanile)

Il supporto dei genitori è fondamentale, purché rimanga costruttivo e non interferisca con l'area tecnica.

1. Ruoli: Il genitore sostiene l'atleta; l'allenatore guida la squadra. Non sono ammesse interferenze tecniche o critiche alle scelte dell'allenatore durante gare o allenamenti.
2. Colloqui: Eventuali chiarimenti con lo staff tecnico devono essere richiesti previo appuntamento, evitando il post-partita (momento ad alta tensione emotiva). Per questioni ritenute gravi nei confronti degli atleti, rivolgersi alle figure indicate in base al contesto (Direttore Sportivo, Responsabile Safeguarding…).
3. Accesso: L'accesso al campo durante gli allenamenti è riservato esclusivamente ad atleti e staff autorizzato.

5. Sanzioni Disciplinari

Il mancato rispetto del regolamento può comportare, a discrezione del Consiglio Direttivo e dello Staff:

1. Richiamo verbale.
2. Sospensione temporanea dagli allenamenti o dalle convocazioni.
3. Provvedimenti pecuniari (laddove previsti per multe federali causate da condotta antisportiva).
4. Espulsione dalla società nei casi più gravi di violazione dei valori associativi.

6. Certificati medici e quote

1. Certificato Medico: Nessun atleta può scendere in campo senza un certificato medico agonistico (o non agonistico per il minivolley) in corso di validità.
2. Quote: Il pagamento delle quote associative deve avvenire entro le scadenze stabilite per garantire la copertura assicurativa e il funzionamento della società.

Codice etico ASD Volley Club Incisa

1. Principi Generali

Il presente Codice Etico definisce l'insieme dei valori, dei doveri e delle responsabilità che la A.S.D. Volley Club Incisa riconosce, accetta e condivide. La pratica della pallavolo deve essere un mezzo di formazione fisica e morale, ispirata ai principi di lealtà, correttezza e rispetto.

2. Impegni della Società

La Società si impegna a:

1. Garantire un ambiente sicuro: Promuovere un contesto sportivo sano, privo di ogni forma di discriminazione, bullismo o abuso.
2. Tutela dei minori: Vigilare costantemente affinché la crescita psicofisica degli atleti più giovani sia prioritaria rispetto a qualsiasi risultato agonistico.
3. Professionalità: Selezionare tecnici e collaboratori che possiedano non solo competenze tecniche, ma anche spiccate doti educative e morali.

3. Regole di Condotta per gli Atleti

Ogni atleta della Volley Club Incisa è tenuto a:

1. Rispetto: Onorare l'avversario, i compagni di squadra, l'allenatore e le decisioni arbitrali, anche quando non condivise.
2. Impegno: Frequentare gli allenamenti con costanza e puntualità, dando sempre il massimo delle proprie possibilità.
3. Fair Play: Gareggiare secondo le regole, rifiutando ogni forma di scorrettezza o l'uso di sostanze dopanti.
4. Inclusione: Accogliere i nuovi compagni e sostenere chi si trova in difficoltà, evitando linguaggi offensivi o comportamenti di esclusione.

4. Il Ruolo degli Allenatori e dello Staff

I tecnici sono i primi modelli di comportamento per gli atleti. A loro si richiede di:

1. Essere educatori prima che istruttori, trasmettendo i valori del sacrificio e del gioco di squadra.
2. Evitare linguaggi inappropriati o atteggiamenti autoritari che possano ledere la sensibilità dei minori.
3. Garantire a tutti gli atleti, compatibilmente con le esigenze agonistiche, le medesime opportunità di crescita.

5. Rapporto con i Genitori e gli Accompagnatori

La collaborazione tra famiglia e società è fondamentale. Ai genitori si chiede di:

1. Sostenere senza pressare: Incoraggiare il proprio figlio senza pretendere la vittoria a ogni costo o interferire con le scelte tecniche dell'allenatore.
2. Comportamento sugli spalti: Mantenere un atteggiamento dignitoso durante le partite, evitando insulti agli arbitri o agli avversari.
3. Rispetto dei ruoli: Riconoscere l'autonomia educativa della Società e dei suoi tecnici.

6. Tutela dei Minori e Social Media

Data la presenza di atleti minorenni, la Volley Club Incisa stabilisce che:

1. È vietata la diffusione di immagini o video di minori senza il consenso esplicito dei genitori.
2. L'uso dei social media da parte di tesserati deve essere improntato al decoro, evitando di ledere l'immagine della Società o dei singoli componenti.
3. Ogni episodio di bullismo o cyberbullismo verrà sanzionato con la massima severità, inclusa la possibile espulsione dalla Società.

7. Sanzioni

La violazione delle norme del presente Codice Etico comporterà l'adozione di provvedimenti disciplinari (richiamo verbale, sospensione o espulsione), in base alla gravità dell'infrazione e secondo quanto stabilito dal Consiglio Direttivo.