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Informativa società AD ASTRA asd
3. NORME SULLA PRIVACY
(A) INFORMATIVA PRIVACY PER L'INTERESSATO
ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (G.D.P.R.)
Ad Astra a.s.d., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati, desidera informa i sottoscrittori che il Regolamento UE/2016/679 (G.D.P.R. - General Data Protection Regulation) prevede la tutela degli individui rispetto al trattamento dei propri dati personali; nel rispetto di tale normativa, il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, a tutela della riservatezza e dei diritti degli Interessati. Pertanto, ai sensi dell'art. 13 del G.D.P.R., Ad Astra a.s.d. fornisce le seguenti informazioni ai sottoscrittori, in qualità di interessati al trattamento dei propri dati personali:
1. Finalità del trattamento dei dati.
I dati personali forniti dai sottoscrittori, verranno trattati per le seguenti finalità, basate sul loro consenso e sul legittimo interesse della società sportiva Ad Astra a.s.d.: gestione della contabilità, relazioni sportive e\o tesseramenti con i Comitati, le Federazioni e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui la società è affiliata ed ogni altro utilizzo attinente alle suddette relazioni, all’organizzazione ed alla partecipazione a corsi ed eventi sportivi, ivi incluse le riprese video e fotografiche, anche visibili su website e social network della società sportiva e dei predetti Comitati, Federazioni e/o Enti di Promozione Sportiva.
2. Base giuridica del trattamento dei dati.
La base giuridica riferita al trattamento dei dati è costituita dall’art. 36 del Codice Civile, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali (in particolare, dall’art. 148 del T.U.I.R., dall’art. 4 del D.P.R. 633/72 e dall’art. 90 della Legge 289/2002) nonché dalle norme del CONI, della FIPAV e degli EPS sul tesseramento e sull’adesione alle attività organizzate e/o partecipate da tali enti.
3. Legittimo interesse del Titolare.
I legittimi interessi del Titolare del trattamento, perseguiti mediante le attività indicate nella presente informativa, sono finalizzati all’applicazione delle disposizioni statutarie riferite all'ordinamento interno ed all'amministrazione della società sportiva, oltre che a poter usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla società sportiva e di partecipare alle attività organizzate dagli enti qui citati.
4. Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: mediante compilazione manuale e/o informatica di moduli, archiviati e conservati in luoghi chiusi, ovvero in maniera informatizzata, su cloud interno od esterno e su dispositivi elettronici custoditi dalla società sportiva ed adeguatamente protetti contro i rischi informatici (mediante firewall, antivirus, backup periodico dei dati). Gli autorizzati ad accedere a tali dati sono il legale rappresentante ed i soggetti da quest’ultimo incaricati dell’amministrazione e dell’organizzazione; costoro detengono anche le relative chiavi di accesso (fisiche ed elettroniche) a tali dati. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, comparazione, utilizzo, interconnessione, analisi, estrazione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
5. Durata del trattamento e conservazione dei dati.
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui la società è affiliata: tale termine temporale è determinato dal Codice Civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI, della FIPAV e degli EPS ai quali la società risulti affiliata. Periodicamente viene effettuata la verifica di obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati.
6. Obbligatorietà del conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto della società sportiva ed è, quindi, indispensabile per il tesseramento presso gli enti qui indicati; l'eventuale rifiuto dell’Interessato a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione dei sottoscrittori, non essendo possibile in tale ipotesi instaurare l’indicato rapporto di tesseramento presso gli Enti cui la società sportiva è affiliata.
7. Condivisione dei dati.
I dati personali degli Interessati, ivi incluse le riprese video e fotografiche, potranno essere comunicati ai Comitati, alle Federazioni e/o agli Enti di Promozione Sportiva ai quali la società sportiva è affiliata ed ai titolari e gestori delle strutture sportive (enti privati, comuni, municipi, città metropolitane, ecc.) ove viene erogato e fornito il servizio.
8. Ulteriori finalità anche di carattere promozionale.
Inoltre, i dati personali degli Interessati potranno essere comunicati alle aziende Sponsor ed alle società Partner di Ad Astra e dalle stesse utilizzati per permettere di comunicare e veicolare loro promozioni, convenzioni e comunicazioni, nonché informazioni relative a manifestazioni ed attività inclusive destinate a Partecipanti e/o Sottoscrittori.
9. Limiti alla condivisione dei dati.
Tutti i dati personali non saranno comunicati ad ulteriori soggetti, né saranno oggetto di ulteriore diffusione, oltre quelli esclusivamente sopra citati.
10. Dati sensibili.
Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nella tipologia dei dati "sensibili", vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.I dati sanitari sono conservati a cura del legale rappresentante, che provvede in proprio al loro trattamento.
11. Titolare e responsabile del trattamento dei dati.
Il titolare e responsabile del trattamento dei dati è la società sportiva AD ASTRA a.s.d., con sede legale in viale Italia, 227 a Sesto San Giovanni (in persona del legale rappresentante, Flavio Umberto Agostino D’Annunzio); la società sportiva, in quanto Titolare del trattamento, è contattabile all’indirizzo e-Mail: privacy@adastravolley.com
12. Diritti degli Interessati.
In qualunque momento, i sottoscrittori potranno esercitare i propri diritti di Interessati, ovvero: conoscere i dati che li riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se siano esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei propri dati ed opporsi, in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi dati, così come sancito dagli artt. dal 15 al 20 del G.D.P.R. (UE 2016/679). Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inviare via e-Mail all’indirizzo del Titolare del trattamento.
L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017.
13. Revoca del consenso al trattamento dei dati.
I sottoscrittori hanno il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento stesso, basata sul consenso fornito prima della revoca; tale diritto potrà essere esercitato inviando comunicazione di revoca del consenso all’indirizzo e-mail del Titolare del trattamento dei dati.
14. Processi automatizzati sui dati.
Si prevede di attuare processi decisionali sui dati forniti dai sottoscrittori, oltre ad ulteriori attività di profilazione degli stessi, mediante procedure integrate e complementari, manuali e automatizzate, di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R. (UE 2016/679).
15. Trasferimento dei dati verso Paesi Extra-UE e garanzie adottate.
I dati personali (inclusi anagrafiche, contatti ed eventuali immagini e video) potranno essere oggetto di trattamento o archiviazione in Paesi non appartenenti all'Unione Europea. Ciò avviene esclusivamente in ragione dell'utilizzo di servizi informatici gestionali, cloud storage, posta elettronica, canali social (ad es. Google, Meta, Microsoft, ecc.) oppure mediante pratiche burocratiche intercorse tra federazioni ed enti sportivi extra UE.
Tali trasferimenti sono eseguiti nel pieno rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR sulla base di garanzie adeguate.
(B) DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.
ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (G.D.P.R.)
I sottoscrittori hanno letto l’Informativa fornita dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 G.D.P.R. sul trattamento e sulla comunicazione dei dati personali (comuni, sensibili e giudiziari) da questo effettuati, con la finalità di adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale e dalle prescrizioni di legge.
In mancanza del proprio consenso, i sottoscrittori (in qualità di Interessati) sono consapevoli che il Titolare non potrà:
- svolgere le attività necessarie alle finalità del trattamento dei dati personali;
- assolvere gli obblighi di legge e, quindi, costituire o proseguire il rapporto contrattuale;
Pertanto, l’Interessato, per quanto riguarda il trattamento dei propri dati, ivi compresa la comunicazione dei propri dati personali ai soggetti indicati nella presente informativa, per le finalità e nei limiti indicati nell’informativa stessa:
[ X ] fornisce il consenso
[. . .] nega il consenso
Inoltre, per quanto riguarda il trattamento, ivi compresa la cessione al di fuori dell’Unione Europea dei dati personali, dei video e delle immagini dell’interessato, per le finalità e nei limiti indicati nell’informativa:
[ X ] fornisce il consenso
[. . .] nega il consenso
Il sottoscrittore autorizza l'utilizzo e la diffusione, da parte della società sportiva, di immagini e video riguardanti l’iscritto, effettuati durante lo svolgimento di allenamenti, gare, manifestazioni, eventi ed attività promosse dalla società.
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