Iscrizione – ASD Castellana

Informativa società ASD Castellana

Informativa sul trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679 – GDPR)

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), si informa che il Titolare del trattamento è ASD Castellana, con sede legale in Castelfranco Veneto (TV), e-mail: asdcastellana25@gmail.com.

I dati personali forniti in fase di iscrizione, inclusi quelli dell’atleta minorenne se presente, saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione dell’iscrizione, allo svolgimento dell’attività sportiva, agli adempimenti amministrativi, assicurativi e fiscali, nonché per le comunicazioni organizzative dell’associazione.

Il trattamento avviene con modalità cartacee e digitali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza, ed è effettuato da soggetti autorizzati.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente per finalità strettamente connesse all’attività sportiva (es. enti sportivi, assicurazioni, fornitori di servizi tecnici) e saranno conservati per il tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti e secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

I dati sono trattati e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

L’interessato, o chi esercita la responsabilità genitoriale, può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione) contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo: asdcastellana25@gmail.com.

Il conferimento dei dati è necessario per perfezionare l’iscrizione e consentire la partecipazione alle attività dell’associazione.

Autorizzazione all’uso dell’immagine e al trattamento dati per la società ASD Castellana

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), si informa che durante le attività sportive, allenamenti, gare ed eventi organizzati dall’ASD Castellana potranno essere effettuate riprese fotografiche e video degli atleti.

Le immagini e i video potranno essere utilizzati esclusivamente per finalità istituzionali, informative e promozionali dell’associazione, quali pubblicazioni su sito web, social network, materiale informativo e canali di comunicazione ufficiali.

Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e tutela della dignità personale, senza pregiudizio per i diritti dell’interessato.

Il conferimento del consenso è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica la partecipazione alle attività sportive.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: asdcastellana25@gmail.com.

Informativa Safeguarding della società ASD Castellana

Informativa Safeguarding – Tutela dei minori

L’ASD Castellana ha adottato un Modello Organizzativo e Codice di Condotta per la tutela dei minori e la prevenzione di abusi, violenze e discriminazioni, in conformità alla normativa vigente e alle disposizioni CONI e federali.

Il sistema di Safeguarding dell’associazione è stato predisposto con il supporto di un professionista qualificato, al fine di garantire la massima attenzione alla tutela del benessere fisico e psicologico degli atleti.

L’associazione promuove un ambiente sportivo sicuro, inclusivo e rispettoso, vigilando sul comportamento di dirigenti, tecnici, collaboratori e tesserati.

È stato nominato un Responsabile Safeguarding, incaricato di ricevere eventuali segnalazioni e di vigilare sull’applicazione delle misure adottate, secondo le modalità comunicate nei canali ufficiali dell’associazione.

La presente informativa è parte integrante del processo di iscrizione ed è resa ai sensi delle disposizioni vigenti in materia di Safeguarding.

Informativa MOG della società ASD Castellana

L’ASD Castellana ha adottato un Modello Organizzativo e di Gestione (MOG) ai sensi della normativa vigente e delle disposizioni CONI e federali, finalizzato a garantire la tutela dei minori, la prevenzione di abusi, violenze e discriminazioni e la promozione di un ambiente sportivo sicuro e rispettoso.

Il MOG definisce principi di comportamento, procedure di prevenzione e modalità di segnalazione, ed è parte integrante del sistema di Safeguarding adottato dall’associazione.

Il modello è stato predisposto con il supporto di un professionista qualificato ed è applicato da dirigenti, tecnici, collaboratori e tesserati dell’associazione.

La presente informativa è resa nell’ambito del processo di iscrizione ed è finalizzata a informare gli interessati dell’adozione del Modello Organizzativo.

Statuto della società ASD Castellana

Registrato presso: Agenzia delle Entrate

Registrato il: 16/01/2025

L’ASD Castellana è dotata di Statuto sociale regolarmente registrato, che disciplina l’organizzazione, le finalità associative, i diritti e i doveri dei soci, nonché le modalità di svolgimento delle attività sportive e istituzionali.

Lo Statuto è conforme alla normativa vigente in materia di associazioni sportive dilettantistiche ed è depositato presso gli enti competenti.

Lo Statuto è consultabile, su richiesta, presso la sede dell’associazione.

Regolamento della società ASD Castellana

Approvato il: 20/01/2025

In vigore dal: 21/01/2026

1. Validità del regolamento

Il presente regolamento, unitamente al modulo di iscrizione e alle informative obbligatorie (privacy, safeguarding, MOG), costituisce parte integrante del rapporto associativo tra l’atleta e l’ASD Castellana.

2. Modalità di iscrizione

L’iscrizione avviene esclusivamente tramite modulo online.

La partecipazione alle attività è subordinata al versamento della quota associativa e alla presentazione di certificato medico sportivo in corso di validità.

3. Frequenza e comportamento

Gli atleti sono tenuti a:

1. frequentare con regolarità allenamenti e attività ufficiali;
2. mantenere un comportamento corretto e rispettoso verso compagni, tecnici, dirigenti, arbitri e avversari;
3. utilizzare un linguaggio appropriato;
4. rispettare strutture, attrezzature e spazi utilizzati.

In caso di comportamenti gravi o reiterati non conformi ai principi educativi e sportivi dell’associazione, la società si riserva la facoltà di adottare provvedimenti disciplinari, inclusa la sospensione o l’esclusione dalle attività.

4. Abbigliamento e materiale

Durante allenamenti e gare è richiesto l’utilizzo del kit ufficiale.

È sconsigliato portare oggetti di valore: l’associazione non risponde di eventuali smarrimenti o danni.

5. Certificato medico

È obbligatorio il possesso di certificato medico sportivo:

1. non agonistico per le categorie previste;
2. agonistico a partire dai 12 anni o secondo quanto stabilito dalla normativa vigente.

In assenza di certificato valido, l’atleta non potrà svolgere attività sportiva.

6. Tesseramento e assicurazione

L’atleta sarà regolarmente tesserato presso un Ente di Promozione Sportiva o Federazione riconosciuta (es. FIGC o altri enti affilianti), con copertura assicurativa base.

In caso di infortunio, è necessario contattare tempestivamente la società per le indicazioni operative.

7. Quote associative, rimborsi e recuperi

La quota associativa non è rimborsabile, salvo casi eccezionali debitamente documentati e valutati dalla società.

Le assenze non danno diritto a rimborsi, sconti o recuperi.

8. Comunicazioni

Le comunicazioni ufficiali dell’associazione avverranno tramite:

1. e-mail;
2. canali digitali e gruppi di messaggistica gestiti dai referenti della società.

9. Deleghe e autorizzazioni

Per il ritiro dell’atleta da parte di terzi o per l’uscita autonoma (ove consentita dall’età), sarà necessario fornire apposita delega scritta corredata da documento di identità.

10. Accettazione del regolamento

Con l’invio del modulo di iscrizione, il genitore o tutore dichiara di aver letto, compreso e accettato il presente regolamento.

Codice etico ASD Castellana

Principi etici e comportamentali

L’ASD Castellana riconosce nello sport un importante strumento educativo, formativo e sociale e si impegna a promuovere un ambiente basato su rispetto, correttezza, inclusione e lealtà.

Il presente Codice Etico definisce i principi di comportamento cui sono tenuti atleti, genitori, dirigenti, tecnici, collaboratori e tesserati.

1. Valori fondamentali

L’associazione promuove:

1. il rispetto delle persone, delle regole e delle istituzioni sportive;
2. la tutela della dignità, della salute e del benessere fisico e psicologico degli atleti;
3. l’inclusione e il rifiuto di ogni forma di discriminazione, violenza o abuso;
4. il fair play, la collaborazione e lo spirito di squadra.

2. Comportamento degli atleti

Gli atleti sono tenuti a:

1. mantenere un comportamento corretto e rispettoso in ogni contesto sportivo;
2. accettare le decisioni di tecnici, dirigenti e arbitri;
3. rispettare compagni, avversari e strutture;
4. impegnarsi con serietà e continuità nelle attività proposte.

3. Ruolo di genitori e tutori

I genitori e tutori sono invitati a:

1. sostenere gli atleti in modo positivo e costruttivo;
2. rispettare ruoli, decisioni e indicazioni dello staff tecnico;
3. favorire un clima sereno, educativo e rispettoso;
4. astenersi da comportamenti offensivi o lesivi nei confronti di chiunque.

4. Dirigenti, tecnici e collaboratori

Dirigenti, tecnici e collaboratori si impegnano a:

1. agire con professionalità, correttezza e responsabilità;
2. rispettare le normative vigenti e i regolamenti federali;
3. tutelare i minori e segnalare eventuali situazioni di rischio;
4. essere esempio di comportamento etico e sportivo.

5. Tutela dei minori e Safeguarding

L’associazione applica le misure previste dal proprio Modello Organizzativo e di Gestione (MOG) e dal sistema di Safeguarding, adottando procedure volte alla prevenzione di abusi, violenze e comportamenti inappropriati.

6. Violazioni

Comportamenti non conformi ai principi del presente Codice Etico potranno comportare provvedimenti disciplinari, nel rispetto dello Statuto e dei regolamenti interni.

7. Valore del Codice Etico

Il Codice Etico rappresenta un riferimento condiviso per la vita associativa e contribuisce a garantire un ambiente sportivo sano, sicuro e formativo.