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Informativa società ASDC ORATORIO BOCCALEONE
Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)
Con la presente La informiamo che l’ASDC ORATORIO BOCCALEONE, con sede in Bergamo, via S.B. Capitanio, 8, codice fiscale 95142690163, P.IVA 03139040160, e-mail segreteria@boccaleonecalcio.it, tratterà le informazioni di cui entrerà in possesso, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:
Figure che intervengono nel trattamento
-Interessato: Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta);
-Titolare del trattamento: ASDC ORATORIO BOCCALEONE che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette);
1. Finalità del Trattamento
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’ASDC Oratorio Boccaleone così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento al CSI, alla LND FIGC e ad altri Enti di Promozione Sportiva. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, potranno essere inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASDC Oratorio Boccaleone.
2. Modalità del Trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione, promozione.
3. Conferimento dei dati
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD con relativo tesseramento al CSI e/o alla LND FIGC.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, al CSI ed alla LND FIGC, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza.
I dati potranno essere forniti a terzi nell’ambito di eventi sportivi al di fuori del campionato ed ai quali ASDC Oratorio Boccaleone intenderà partecipare.
Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
5. Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo, presso i locali di ASDC Oratorio Boccaleone e su supporto informatico.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente per le federazioni di appartenenza. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
7. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al titolare del trattamento, all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail segreteria@boccaleonecalcio.it
8. Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
a) Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
b) Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
c) Sistema di protezione da Malware;
d) Minimizzazione dei dati trattati.
e) Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
f) Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
Con l'invio della presente richiesta, io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.
9. ACCETTAZIONE REGOLAMENTO UFFICIALE SETTORE GIOVANILE rev0 (applicabile in caso di iscrizione per minorenne)
Io sottoscritto/a, esercente la potestà sul minore, dichiaro inoltre di aver letto e di accettare il regolamento ufficiale del settore giovanile dell’ASDC Or.Boccaleone, disponibile anche sul sito www.boccaleonecalcio.it alla pagina ISCRIZIONI e scaricabile al link https://www.boccaleonecalcio.it/wp-content/uploads/2023/10/REGOLAMENTO-SETTORE-GIOVANILE-rev0.pdf