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Informativa società Parkour Monkeys ASD
Informativa sul trattamento dei dati personali
In adempimento a quanto disposto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, l’ASD Parkour Monkeys, presso cui Lei/Suo figlio minore/il minore sottoposto a tutela chiede di tesserarsi/richiede la prova dimostrativa gratuita, desidera fornirLe le seguenti informazioni circa il trattamento cui saranno sottoposti i Vostri dati personali. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e verrà realizzato tutelando la Vostra riservatezza, i Vostri diritti e libertà fondamentali.
L’informativa è resa unicamente per i soggetti sopra identificati che utilizzano il modulo di iscrizione e di tesseramento online/la richiesta di prova dimostrativa gratuita tramite la piattaforma WeSpoort.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR il Titolare del trattamento è Parkour Monkeys ASD, in persona del presidente/legale rappresentante pro tempore Nicholas Megaher.
Contatti: amminnistrazione@parkourmonkeys.it
TIPI DI DATI TRATTATI
Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
DATI ANAGRAFICI
1. nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di domicilio e/o residenza, e-mail, numero di telefono, data e luogo di nascita, cittadinanza dell’atleta minorenne/maggiorenne/minorenne sottoposto a tutela;
2. nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, email, telefono, indirizzo di residenza, dati relativi al documento di riconoscimento del tutore dell’atleta minore di età/genitore esercente la responsabilità genitoriale sull’atleta minore di età.
DATI SPORTIVI
1. eventuale qualifica di socio e relativo numero, numero di tesseramento e data di scadenza, data di scadenza dell’assicurazione e della visita medica dell’atleta minorenne/maggiorenne/minorenne sottoposto a tutela.
DATI DOCUMENTALI
1. Tipologia, numero e data di scadenza del documento di riconoscimento dell’atleta o del tutore/genitore. Non è obbligatorio fornire una copia o immagine del documento; esiste la possibilità facoltativa di allegare eventuali file nella sezione “Allegati eventuali” del modulo.
DATI FINANZIARI
1. dati relativi ai pagamenti delle iscrizioni, dei compensi e/o rimborsi ricevuti.
Ogni ulteriore dato inserito nei campi note presenti nella piattaforma.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Vostri dati personali saranno trattati dal Titolare in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nonché attraverso la piattaforma web WeSpoort, per la gestione della ASD, al fine di adempiere a tutti gli obblighi previsti dalla legge, ivi compresi quelli fiscali.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di perseguire il legittimo interesse del Titolare e la necessità di adempiere ad obblighi legali ex art. 6, comma 1, lett. c) e f), GDPR.
Il conferimento dei dati per la predetta finalità è obbligatorio ai fini dell’iscrizione al corso e del tesseramento/della partecipazione alla prova gratuita dimostrativa; il rifiuto comporta l’impossibilità per il Titolare di gestire efficacemente l’ASD con preclusione del tesseramento e della partecipazione del richiedente alle attività promosse.
PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
- Dati anagrafici e sportivi: sino alla cessazione del rapporto in essere tra Lei/Suo figlio minore/minore sottoposto a tutela e il Titolare, salvo obblighi di legge;
- Dati finanziari: massimo 10 anni dalla cessazione del rapporto, ai fini fiscali;
- Dati documentali: sino alla cessazione del rapporto, salvo revoca del consenso o opposizione.
CATEGORIE DI DESTINATARI ED AMBITI DI DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I Vostri dati non saranno diffusi per scopi diversi da quelli per cui sono stati raccolti, ma potranno essere comunicati a:
i) a eventuali collaboratori del Titolare del trattamento, designati autorizzati al trattamento mediante atto scritto;
ii) a soggetti terzi, titolari autonomi o nominati Responsabili o sub responsabili del trattamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo a Autorità ed organi istituzionali di settore, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea, a consulenti, società terze di fornitura e assistenza informatica, a società che offrono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi, a società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database del Titolare, impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte e a qualsivoglia altro soggetto il cui intervento è richiesto.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesto in qualsiasi momento tramite i contatti del Titolare.
LUOGO DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI
I trattamenti hanno luogo presso la sede del Titolare e sui server della piattaforma WeSpoort, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti extra-UE avverranno solo con garanzie adeguate.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), l’Interessato può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento ai dati di contatto già forniti. In particolare, l’Interessato ha diritto a:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e riceverne comunicazione in forma intelligibile;
- accedere ai propri dati personali e ricevere informazioni sul trattamento;
- chiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
- richiedere la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla normativa vigente;
- opporsi al trattamento dei dati personali per motivi legittimi;
- ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per la portabilità dei dati;
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra autorità di controllo competente, secondo le modalità previste dalla normativa applicabile.
(compilazione a cura del maggiorenne)
Il/La sottoscritto/a: …………………………………… nato/a a ………………… Prov.(……), il ……/……/……
Residente a ……………………………… prov.(……), in via …………………………………………; Carta d’identità o documento equivalente n. …………………………………… Rilasciato da ………………………… in data ………………………
(compilazione a cura del genitore del minore)
Il/La sottoscritto/a: …………………………………… nato/a a ……………………… Prov.(……), il ……/……/…… Residente a …………………………… prov.(……), in via …………………………………………; Carta d’identità o documento equivalente n. ……………………………… Rilasciato da ………………………… in data ……………………, in qualità di tutore/genitore che esercita la responsabilità genitoriale sul minore:
(Nome e cognome del minore): ………………………………… nato/a a ………………… Prov.(……), il ……/……/…… Residente a …………………………… prov.(……), in via …………………………………………; Carta d’identità o documento equivalente n. …………………………… Rilasciato da ………………………… in data ……………………
DICHIARA
di aver preso visione delle Informazioni per il trattamento dei dati personali sopra riportate e conseguentemente di:
☐ PRESTARE IL CONSENSO ☐ NEGARE IL CONSENSO
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