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Informativa società CRESCERE INSIEME CON LO SPORT ASD
INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Gentile interessato/a,
il Titolare del Trattamento Crescere insieme con lo sport Associazione Sportiva Dilettantistica (di seguito anche la “Società”), (sede legale via Matteotti, 496, 20099, Sesto San Giovanni (MI)), La informa che tratterà i dati personali, di qualsiasi natura o categoria, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza, fornendo, con il presente documento, le informazioni sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali forniti e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679 riconosce.
1. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
I dati personali forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
- iscrizione alla Crescere insieme con lo sport Associazione Sportive Dilettantistica;
- realizzazione delle finalità istituzionali promosse dalla Società medesima;
- adempimento degli obblighi di legge (es. fiscali; assicurativi);
- invio di comunicazioni legate alle attività della Società e per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle attività e di ogni connesso obbligo od attività relativa;
- previo suo consenso, per documentare e pubblicizzare le diverse attività mediante effettuazione di foto/video al fine dell’esposizione presso la propria sede, dell’eventuale pubblicazione sul proprio sito internet e/o su proprie pagine social (es. Facebook/Instagram) e/o su eventuali brochures e su riviste pubblicate da soggetti terzi e quotidiani, per articoli attinenti la specifica manifestazione cui si è partecipato e/o in ogni caso l’attività del titolare.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo, dagli obblighi legali cui è tenuta la Società e, in alcuni casi, dal consenso manifestato.
2. Quali dati personali trattiamo
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni dell'iscritto/a quali (nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, cittadinanza, Codice Fiscale, indirizzo di residenza, telefono, e-mail), ivi incluse fotografie e video e del genitore (nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, Codice Fiscale, indirizzo di residenza, telefono, e-mail). I dati personali definiti dal GDPR e dalla normativa italiana di armonizzazione come “particolari” saranno trattati secondo le finalità indicate nella presente informativa.
3. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali e dei dati personali dell'iscritto/a avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale e potrà avvenire anche con l'ausilio di mezzi cartacei e informatici per le operazioni indicate dall'art. 4 del Codice e dall'art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
4. Natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto
Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività svolte dalla Società ed è quindi indispensabile per l'iscrizione e per la comunicazione dei dati personali alla compagnia di assicurazione con la quale vengono stipulati contratti assicurativi per la copertura di rischi derivanti infortuni o responsabilità civile. L'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e partecipazione, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare gli indicati rapporti. Un eventuale rifiuto al trattamento dei dati per le finalità di marketing (così come individuate dalla lettera E del punto 1), invece, non avrà conseguenza alcuna.
5. Conservazione dei dati personali e durata del trattamento
I dati dell'iscritto/a e del genitore saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario allo svolgimento delle attività sportive. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
6. Comunicazione dei dati e trasferimento all'estero
I Suoi dati personali e i dati personali dell'iscritto/a non saranno diffusi ma potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui la Società è tenuta in base ad obbligo di legge e in generale a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria o funzionale per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1 nonché per lo svolgimento dell'attività sociale. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Non effettuiamo il trasferimento di dati in Paesi extra Ue ma ci riserviamo la possibilità di utilizzare servizi in cloud: in tal caso i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR.
7. Diritti dell'interessato
Il GDPR conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile. Ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati. Ha inoltre diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge nonché revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione da inviare a mezzo mail: info@crescereinsiemeconlosport.it ovvero a mezzo pec, o raccomandata presso la sede della Società. Ha infine il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, eventualmente presentando reclamo al Garante Privacy.
8. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la Crescere insieme con lo sport Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede in via Matteotti, 496, 20099, Sesto San Giovanni (MI), email info@crescereinsiemeconlosport.it.
Firma per presa visione dell'informativa:
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