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Autorizzazione all’uso dell’immagine e al trattamento dati per la società CRESCERE INSIEME CON LO SPORT ASD
INFORMATIVA ex Art. 13 AI SENSI DEL REGOLAMENTO PRIVACY UE N.2016/679
Gentile Genitore,
il Titolare del Trattamento Crescere insieme con lo sport Associazione Sportiva Dilettantistica (di seguito anche la “Società”), (sede legale via Matteotti, 496, 20099, Sesto San Giovanni (MI)), La informa che tratterà i dati dell’iscritto/a (Interessato) e i Suoi (Interessato) dati personali raccolti attraverso il “Modulo Iscrizione Mare”, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza, fornendole, con il presente documento, le informazioni sulle finalità e modalità del trattamento dei suoi dati personali e dei dati personali dell’iscritto/a da Lei forniti e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce e riconosce all’iscritto/a.
1. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità, basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente Società:
A) iscrizione al Camp Estivo Multisport dell’iscritto/a che si terrà a Loano (SV) nelle date indicate nel “Modulo Iscrizione Mare”;
B) realizzazione delle finalità istituzionali promosse dalla Società medesima;
C) adempimento degli obblighi di legge (es. fiscali; assicurativi);
D) invio di comunicazioni legate alle attività della Società per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione del Camp Estivo Multisport;
E) condivisione dei dati personali raccolti con il “Modulo Iscrizione Mare” a soggetti terzi individuati dalla Società al fine della corretta organizzazione relativa al pernottamento ed erogazione delle attività sportive;
F) previo suo consenso, per documentare e pubblicizzare le diverse attività mediante effettuazione di foto/video dell’iscritto/a al fine dell’esposizione presso la propria sede, dell’eventuale pubblicazione sul proprio sito internet e/o su proprie pagine social (es. Facebook/Instagram) e/o su eventuali brochures e su riviste pubblicate da soggetti terzi e quotidiani, per articoli attinenti il Camp Estivo Multisport a cui l’iscritto/a ha partecipato.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla finalizzazione dell’iscrizione al Camp Estivo Multisport, dagli obblighi legali cui è tenuta la Società e, in alcuni casi, dal consenso manifestato.
2. Quali dati personali trattiamo
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni dell’iscritto/a quali (nome, cognome, data di nascita, comune di nascita, Codice Fiscale), ivi incluse fotografie e video e del genitore (nome, cognome, indirizzo di residenza, citta, cellulare, e-mail, Codice Fiscale). I dati personali definiti dal GDPR a dalla normativa italiana di armonizzazione come “particolari” saranno trattati secondo le finalità indicate nella presente informativa.
3. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali e dei dati personali dell’iscritto/a avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale e potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei e informatici per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
4. Natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto
Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività svolte dalla Società ed è quindi indispensabile per l’scrizione al Camp Estivo Multisport organizzato dalla Società e per la comunicazione dei dati personali alla compagnia di assicurazione con la quale vengono stipulati contratti assicurativi per la copertura di rischi derivanti infortuni o responsabilità civile. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e partecipazione, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare gli indicati rapporti. Un eventuale rifiuto al trattamento dei dati per le finalità di marketing (così come individuate dalla lettera F del punto 1), invece, non avrà conseguenza alcuna.
5. Conservazione dei dati personali e durata del trattamento
I dati dell’iscritto/a e del genitore saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario allo svolgimento del Camp Estivo Multisport. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
6. Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero
I Suoi dati personali e i dati personali dell’iscritto/a non saranno diffusi ma potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui la Società è tenuta in base ad obbligo di legge e in generale a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria o funzionale per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1 nonché per lo svolgimento dell’attività sociale. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Non effettuiamo il trasferimento di dati in Paesi extra Ue ma ci riserviamo la possibilità di utilizzare servizi in cloud: in tal caso i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.
7. Diritti dell’interessato
Il GDPR conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile. Ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati. Ha inoltre diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge nonché revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione da inviare a mezzo mail: info@crescereinsiemeconlosport.it ovvero a mezzo pec, o raccomandata presso la sede della Società. Ha infine il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, eventualmente presentando reclamo al Garante Privacy.
8.Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la Crescere insieme con lo sport Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede in via Matteotti, 496, 20099, Sesto San Giovanni (MI), email info@crescereinsiemeconlosport.it.