Informativa privacy società ASD Volley Club Incisa

INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ATLETI

(Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)

L'Associazione Sportiva Dilettantistica A.S.D. VOLLEY CLUB INCISA (di seguito denominata "Associazione"), con sede legale in Via Achille Grandi 7, Figline e Incisa Valdarno (FI), P.IVA 07539740485, in qualità di Titolare del trattamento , informa l'Atleta (e i suoi esercenti la responsabilità genitoriale in caso di minore) circa le modalità, le finalità e la base giuridica del trattamento dei dati personali, ai sensi della normativa vigente.

1. Oggetto del Trattamento

L'Associazione tratta i dati personali identificativi e di contatto (es. nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, residenza, email, numero di telefono) e i dati particolari relativi alla salute (nello specifico, i certificati medici di idoneità sportiva agonistica o non agonistica) comunicati all'atto dell'iscrizione. Inoltre, previo espresso consenso, il trattamento può riguardare anche i dati biografici ed elementi multimediali (immagini e riprese video) dell'atleta.

2. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

I dati verranno trattati per le seguenti distinte finalità:

1. A) Gestione del Tesseramento e degli Adempimenti Istituzionali: Iscrizione alla Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV), inserimento nel Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (gestito da Sport e Salute S.p.A.), stipula della polizza assicurativa obbligatoria, organizzazione di allenamenti, gare, tornei e comunicazioni interne relative alle attività associative.
2. Base giuridica: L'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (tesseramento) e l'adempimento di obblighi di legge.
3. B) Adempimenti Sanitari e di Legge: Verifica della validità del certificato medico di idoneità sportiva per la tutela della salute e della sicurezza dell'atleta.
4. Base giuridica: L'adempimento di obblighi di legge in materia sanitaria e di giustizia sportiva (Art. 9, par. 2, lett. g e gdr del GDPR).
5. C) Promozione e Comunicazione Istituzionale (Uso Immagini e Social): Diffusione di immagini e/o riprese video a scopo informativo, storico e promozionale delle attività dell'Associazione sui canali ufficiali (quali pagina Facebook, profilo Instagram, sito web istituzionale, bacheche cartacee o materiale promozionale cartaceo). Le immagini verranno trattate nel pieno rispetto del decoro dell'atleta e della tutela dei minori, e non daranno diritto ad alcun compenso economico.
6. Base giuridica: Il consenso esplicito e facoltativo dell'interessato (o dei genitori/esercenti la responsabilità genitoriale in caso di minore).

3. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti analogici (cartacei) ed elettronici/informatici da personale espressamente autorizzato dal Titolare (collaboratori, dirigenti) e dai tecnici/allenatori nell'ambito delle rispettive mansioni, sempre nel rispetto dei principi di riservatezza e sicurezza.

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del tesseramento e, successivamente alla cessazione del rapporto, per il periodo imposto dalle norme civilistiche, fiscali e dalle disposizioni di giustizia sportiva (fissato in 10 anni). I dati raccolti in base al consenso (immagini/video) saranno conservati fino all'eventuale revoca dello stesso.

4. Destinatari e Categorie di Destinatari dei Dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili del trattamento o di Titolari autonomi, tra cui:

1. Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV) e organismi sportivi affiliati.
2. Sport e Salute S.p.A. (per il Registro Nazionale).
3. Compagnie assicurative per la copertura obbligatoria degli infortuni.
4. Consulenti fiscali e amministrativi dell'Associazione per gli adempimenti di legge.
5. Nel caso delle immagini e dei video, al pubblico indistinto della rete internet mediante pubblicazione sui canali social e sul sito web ufficiale dell'Associazione.

5. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, l'interessato (o l'esercente la responsabilità genitoriale) potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

1. Diritto di accesso ai propri dati personali.
2. Diritto di rettifica, aggiornamento o cancellazione (oblio) dei dati.
3. Diritto di limitazione del trattamento o di opposizione allo stesso.
4. Diritto alla portabilità dei dati.
5. Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per le finalità facoltative (es. uso delle immagini), senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo all'indirizzo email del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) nominato dall'Associazione: privacy@volleyclubincisa.it. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).