TORNEO DELLA ZUCCA

Informativa privacy società CODIGORO VOLLEY A.S.D.

Gentile richiedente tesserato/a,

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’Associazione Sportiva Dilettantistica Sportiva CODIGORO VOLLEY A.S.D..

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è CODIGORO VOLLEY A.S.D. nella persona del Presidente pro tempore FARINELLI MICHELE domiciliato per la carica in Via Cavallotti, 54 - Codigoro (FE).

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) e del suo trattamento è CODIGORO VOLLEY A.S.D., con sede in Via Cavallotti, 54 - Codigoro (FE).

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo, in particolare:
- per l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di atleti, dirigenti, allenatori, tecnici, tesserati, soci, etc.
-per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo (es: gestione cartellini, trasferimenti, etc) – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc);
- per tutto quanto concerne l'organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
- per la valutazione della idoneità fisica;
- per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
- per i rapporti con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei tesserati;
- per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell'ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
- per la gestione di incassi/pagamenti;
- per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali e dalle norme federali, statutarie;
- per la gestione dei siti web di CODIGORO VOLLEY A.S.D. compresi social network (Facebook, Instagram, TikTok, etc), nonché siti web delle Federazioni affiliate;
- per le pubblicazioni della Federazione e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;
- per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
- per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc;
- per la realizzazione di progetti sportivi/sociali/culturali con altre associazioni e/o scuole;

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati in modalità cartacea e informatica per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a enti Sportivi e/o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

7. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, al titolare del trattamento dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

8. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE
Il titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a CODIGORO VOLLEY A.S.D., all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail codigorovolley@gmail.com

presa visione dell’INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, di cui riceve copia, redatta dalla CODIGORO VOLLEY A.S.D., in data 25.5.2018, premesso che la presente autorizzazione potrà essere revocata in qualunque momento, in tutto ed in parte,

AUTORIZZA

I. Il trattamento dei dati personali del sottoscritto/del minore (inclusi quelli considerati come categoria particolari di dati inerenti) da parte di CODIGORO VOLLEY A.S.D., nella misura necessaria al conseguimento delle finalità descritte al punto 3 dell’informativa che si rendono che sono OBBLIGATORI per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’ASD e quindi indispensabili per accettare la sua domanda di tesseramento/socio/etc.

II. la conservazione agli atti da parte della CODIGORO VOLLEY A.S.D., del certificato di idoneità alla pratica sportiva agonistica e non agonistica fino alla naturale scadenza.

III. il trattamento di fotografie e/o la ripresa del sottoscritto/del minore, effettuate ai fini istituzionali e/o informativi/promozionali durante lo svolgimento delle attività e/o delle manifestazioni organiche dell’Associazione, dalla FIPAV o da altri enti federali.

IV. il trattamento e la pubblicazione del materiale di cui sopra, anche nel contesto di newsletter inviate a soci, partner, autorità sportive e civili, o articoli sul sito web, sulla pagina Facebook, Instagram, su materiale informatico/promozionale e sul periodico dell’associazione, effettuate ai fini istituzionali e/o informativi/promozionali durante lo svolgimento delle attività e/o delle manifestazioni organizzate dall’associazione, dalla FIPAV o da altri enti federali.

V. Autorizzo l’uso dei recapiti telefonici/mail per l’invio di detto materiale e di qualsiasi altra comunicazione da parte della CODIGORO VOLLEY A.S.D..