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Informativa società Gruppo Basket Cologno al Serio A.S.D.
REGOLAMENTO INTERNO
Art. 1 - SCOPO
Lo scopo della Società GRUPPO BASKET COLOGNO AL SERIO Associazione Sportiva Dilettantistica (di seguito per brevità “Società”) con sede in Cologno al Serio - Via Don C. Gnocchi n° 8, è quello di promuovere, sostenere e rendere praticabile a chiunque la specifica attività sportiva del gioco della Pallacanestro e del Minibasket.
1.1 - La Società è senza scopo di lucro e si impegna ad istruire ed allenare il gioco della Pallacanestro e del Minibasket agli atleti e mini atleti iscritti (di seguito per brevità “Tesserati”);
1.2 - L’attività della Società è patrocinata e regolamentata dalla F.I.P. - Federazione Italiana Pallacanestro (di seguito per brevità "FIP") a cui è affiliata.
Art. 2 - ATTIVITÀ PREPARATORIE Le attività preparatorie (istruzione, allenamento e Corso Minibasket) si svolgeranno presso adeguate strutture disponibili sul territorio locale e/o paesi limitrofi della provincia di Bergamo.
2.1 - Con particolare riferimento ai minori, ogni Genitore e/o Tutore Legale si impegna ad accompagnare il Tesserato, di cui è responsabile, sino all’entrata delle strutture sportive entro l’orario previsto per l’inizio delle attività così come si impegna ad essere presente ed a prelevare il Tesserato, di cui è responsabile, entro l’orario previsto per la fine delle attività in argomento. La Società ed il personale da essa impiegato per l’espletamento delle attività sportive sopra citate non potranno in alcun caso essere ritenuti responsabili per qualsiasi evento accaduto al di fuori del campo di gioco delle strutture sportive.
Art. 3 - ATTIVITÀ AGONISTICHE e MINIBASKET
La Società non potrà garantire, né essere ritenuta responsabile, per la mancata partecipazione alle attività "agonistiche" (Campionati Cat. Giovanili, Seniores) e del Minibasket (Trofei), in quanto tale partecipazione è direttamente regolamentata dalla FIP e principalmente dipendente dal numero di atleti disponibili per ogni categoria e dalla sufficiente disponibilità di “accompagnatori” e degli UdC - Ufficiali di Campo (addetti al tavolo durante le gare). La Società si impegna comunque, nei limiti del possibile, ad organizzare incontri alternativi, amichevoli e/o tornei in modo da garantire un minimo di attività agonistica a tutti i Tesserati.
Art. 4 - RIFERIMENTI
La Società è costituita da un Consiglio Direttivo, un numero variabile di Dirigenti e di personale Tecnico (Allenatori, Istruttori, Preparatore atletico). Tali persone sono e devono rimanere l’unico riferimento per i Tesserati ed i loro Genitori/Tutori Legali. È fatto espresso divieto di interferire direttamente con l’Allenatore, l’Istruttore o con chi ne faccia le veci durante le attività di allenamento e/o di conduzione gara.
Art. 5 - RESPONSABILITÀ L’Allenatore e/o l’Istruttore è l’unico responsabile delle attività preparatorie (allenamento, istruzione) e della conduzione della gara (Campionati, Tornei e Trofei) e dovrà rispondere unicamente alla Società.
5.1 - I Tesserati dovranno impegnarsi ad eseguire esattamente quanto l’Allenatore e/o l’Istruttore chiederà loro di fare durante gli allenamenti/corsi; dovranno garantire il dovuto rispetto ed il corretto comportamento nei riguardi: dell’Allenatore e/o l’Istruttore, dei propri compagni di squadra, delle strutture sportive e della Società di cui fanno parte in qualità di Tesserati e di rappresentanti e della cui immagine saranno responsabili;
5.2 - Ogni Tesserato si deve considerare a tutti gli effetti rappresentante della Società e sarà responsabile del proprio comportamento nei riguardi dell’arbitro, degli avversari e delle loro società e dovrà quindi rispondere direttamente alla Società per qualsiasi evento conseguente ai suoi atti e comportamenti;
5.3 - I Tesserati dovranno impegnarsi a seguire e partecipare attivamente a tutti gli allenamenti/corsi, le gare di Campionato (Cat. Giovanile/Senior), Trofei (Minibasket) e Tornei programmati dalla Società. Ogni assenza dovrà essere espressamente giustificata all’Allenatore e/o all’Istruttore che ne risponderà alla Società;
5.4 - Ogni comportamento del Tesserato ritenuto “scorretto” sarà sanzionato dall’Allenatore, dall’Istruttore e/o dalla Società, in base alla gravità del fatto commesso: con un rimprovero formale, la sospensione o nel caso più grave l’allontanamento senza che nulla sia dovuto da parte della Società per la stagione in corso;
5.5 - Premesso che l’obiettivo della Società è di far crescere sportivamente tutti i suoi Tesserati, l’entità della partecipazione alle “gare” di Campionato (Cat. Giovanile/Senior) e dei Trofei Minibasket è garantita a tutti coloro che dimostreranno non solo le proprie capacità individuali, ma anche il proprio impegno e serietà alla partecipazione alle attività proposte.
Art. 6 - INFORTUNI
Ogni Tesserato è coperto da una Polizza Assicurativa BASE attivata con il tesseramento alla FIP, mentre i partecipanti alle attività agonistiche (Cat. Giovanili/Seniores) saranno coperti da una Polizza Assicurativa Infortuni “integrativa” il cui contratto sarà disponibile in visione od in copia su specifica richiesta. Per qualsivoglia evento non incluso nel contratto assicurativo fa fede l’acclusa LIBERATORIA che dovrà essere espressamente firmata dal legale rappresentante (Genitore, Tutore Legale) e/o Tesserato (se maggiorenne).
Art. 7 - RITIRO
Il “ritiro” del Tesserato dall’attività agonistica (Cat. Giovanile/Senior) dovrà preventivamente essere concordato con il Consiglio Direttivo della Società, presentando motivata richiesta scritta, in quanto questo potrebbe causare danno agli altri componenti della squadra in caso di mancanza del numero minimo di partecipanti alle competizioni sportive già in corso.
Art. 8 - RINNOVO ISCRIZIONE
I Tesserati all’attività agonistica (Cat. Giovanile) dovranno comunicare e confermare il RINNOVO dell’ISCRIZIONE per la Stagione sportiva successiva entro e non oltre il 15 Giugno di ogni anno per permettere alla Società di effettuare gli adempimenti previsti dalla FIP.
Art. 9 - PAGAMENTO QUOTE ASSOCIATIVE
Il pagamento delle quote Associative per la partecipazione alla attività agonistica (Cat. Giovanile) e Minibasket (Corso), dovrà essere effettuato rispettando le date di scadenza comunicate dalla Società. In caso di mancato pagamento è facoltà della Società allontanare il Tesserato senza che nulla sia dovuto.
Art. 10 - DOTAZIONE SPORTIVA
Le divise ufficiali di gara sono di proprietà della Società, dovranno essere custodite e mantenute in buono stato dal Tesserato per tutta la durata in cui rimarrà iscritto alla Società. La mancata restituzione comporterà per l’iscritto il pagamento di € 100,00 a titolo di rimborso.
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A) LIBERATORIA LEGALE
A seguito iscrizione all’attività di Pallacanestro e dopo aver visionato il Regolamento Interno, il sottoscritto “rinuncia ad ogni diritto di rivalsa” nei confronti della Società GRUPPO BASKET COLOGNO AL SERIO Associazione Sportiva Dilettantistica (di seguito per brevità "Società") e del personale da essa impiegato, per tutti i danni diretti ed indiretti (a titolo esemplificativo e non esaustivo: morali, ideologici, esistenziali, alla salute, biologici, morali, patrimoniali e non patrimoniali) che possano accidentalmente e per qualsiasi causa occorrere all’iscritto durante le attività sportive, quelle ad essa collegate (trasporto, trasferte, etc.) per tutta la durata del tesseramento. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 codice civile si dichiara di conoscere, accettare ed approvare specificatamente la clausola sopra estesa sub. Lettera A “Liberatoria Legale” ai fini dell’esclusione di responsabilità della Società.
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B) INFORMATIVA PRIVACY
La presente informativa è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi, La informiamo che la Società GRUPPO BASKET COLOGNO AL SERIO Associazione Sportiva Dilettantistica (di seguito per brevità "Società") con sede in Cologno al Serio - Via Don C. Gnocchi n° 8, in qualità di Titolare e Responsabile del trattamento, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi del predetto art. 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni di seguito indicate:
1 - FIGURE CHE INTERVENGONO NEL TRATTAMENTO
• Interessato - Il conferente i dati personali al quale la presente informativa è rivolta;
• Titolare del trattamento - Società che raccoglie i dati e li elabora, archivia o trasmette;
• Responsabile del trattamento - L'eventuale incaricato del trattamento;
• Terzo che riceve il dato - Colui al quale il dato viene conferito dalla Società.
2 - MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
La informiamo che la raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso, anche con il supporto di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall'art. 4 del Codice e dall'art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione. Quando i dati personali vengono condivisi con altre terze parti sono adottate tutte le misure ritenute appropriate per garantire che i dati personali siano protetti conformemente alle vigenti normative applicabili.
3 - FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati forniti verranno trattati, a seguito del Suo consenso, dalla Società nei limiti e per le seguenti finalità:
a) Per l’erogazione dei servizi connessi all’attività sportiva. Il conferimento dei dati è obbligatorio in base al rapporto con la Società ed al fine della gestione della Sua richiesta di iscrizione alla stessa e come previsto dallo Statuto, della partecipazione alle attività proposte ed al Suo tesseramento a Enti di promozione Sportiva o Federazioni del CONI, e all'inserimento nel Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (di seguito per brevità "RAS") e del CONI per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici, e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Società di instaurare il rapporto, darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto stesso;
b) Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento agli obblighi di legge o contrattuali, i dati potranno altresì essere comunicati, per il perseguimento delle finalità esposte in precedenza e in adempimento agli obblighi contrattuali derivanti dall’iscrizione ai corsi o alle manifestazioni sportive da noi promosse ed organizzate alle seguenti terze parti: Federazioni Sportive Nazionali; Enti di Promozione Sportiva; altre Società/Associazioni sportive affiliate agli stessi Enti/Federazioni; Assicurazioni; testate giornalistiche locali/nazionali;
c) Per la gestione amministrativa ed assicurativa dei tesserati; la programmazione e organizzazione, anche logistica, delle attività e degli eventi sportivi; l'adempimento di obblighi fiscali o contabili. Pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Società di instaurare il rapporto, darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto stesso;
d) Per attività di gestione dei sinistri, infortuni e rapporti con le compagnie assicurative;
e) Per attività di promozione dell’attività sportiva;
f) Per attività di marketing: i Suoi dati potranno essere trattati per finalità di marketing, ovvero per l’espletamento di attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive;
g) I Suoi dati potranno essere utilizzati dalla Società attraverso la pubblicazione sul nostro sito internet, sui nostri canali social (Facebook, Instagram) ovvero su testate giornalistiche di notizie, fotografie e video delle performance e dei risultati ottenuti nel corso di competizioni o delle performance eseguite duranti eventi, manifestazioni, allenamenti. Il consenso prestato per le finalità di cui alle casistiche sopra riportate è revocabile in qualsiasi momento scrivendo una mail a: info@basketcologno.it.
4 - OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD/SSD, al tesseramento ed all’invio dei dati alla FIP e al RAS.
5 - COMUNICAZIONE DEI DATI I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, alle seguenti terze parti:
a) Federazioni Sportive Nazionali del CONI;
b) Enti di promozione Sportiva;
c) Assicurazioni,
per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
6 - TRATTAMENTO DATI SENSIBILI
L'art. 4 del Codice della privacy definisce i "dati sensibili" come i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. L’art. 4, comma 1, n. 15, del Regolamento definisce invece i «dati relativi alla salute» i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute; mentre l’articolo 9 del medesimo Regolamento definisce le “categorie di particolari dati personali” come le informazioni che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Tutte queste informazioni - come menzionate dal Codice della privacy e dal Regolamento - saranno d’ora in poi definite complessivamente come “dati sensibili”. Per il perseguimento delle finalità del trattamento sopra citate, la Società potrà trattare i Suoi dati sensibili - dietro espresso consenso scritto - nei seguenti casi:
a) dati idonei a rivelare lo stato di salute dei tesserati, nell'ambito delle verifiche preventive e periodiche della "Idoneità Sportiva";
b) dati sanitari nell'ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;
c) dati idonei a rivelare le convinzioni religiose per la eventuale organizzazione delle relative esigenze di vitto nell'ambito di competizioni sportive di ogni genere;
d) dati idonei a rilevare stati di salute o scelte alimentari per esigenze organizzative di vitto.
Il trattamento avverrà in base a quanto previsto dalla applicabile e vigente Autorizzazione dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali al trattamento dei dati sensibili. La Società potrà comunicare i dati sensibili ai soggetti di seguito indicati: - Federazioni Sportive Nazionali; - Enti di Promozione Sportiva; - Altre Società/Associazioni sportive all’atto della Sua iscrizione a competizioni sportive agonistiche; - Organismi sanitari privati e pubblici per finalità assicurative; - Assicurazioni.
La informiamo che senza il Suo consenso scritto alle predette comunicazioni, la Società potrà effettuare solo quelle attività per le quali le comunicazioni siano comunque obbligatorie per legge, per statuto o per i regolamenti sportivi.
7 - LUOGO E MODALITÀ DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all'interno della Comunità Europea. A richiesta dell'interessato verranno indicati gli indirizzi, alla data richiesta, di conservazione.
8 - PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati predetti e gli altri costituenti il Suo rapporto di tesseramento verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di tesseramento nei limiti dell’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione di detto rapporto e per esigenze giudiziarie e di difesa. I dati relativi alla Sua attività sportiva, in quanto soggetto tesserato, potranno essere conservati, senza limitazioni temporali, per esigenze storiche e/o archivistiche. Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, La informiamo che i dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto di tesseramento, salvo eventuale revoca del consenso da Lei prestato. Con riferimento alla comunicazione dei dati a terzi per fini di marketing, La informiamo che i dati potranno essere oggetto di comunicazione fino alla eventuale revoca del Suo consenso.
9 - DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:
i. chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati:
ii. chiedere la comunicazione dei propri dati e/o il trasferimento ad altro titolare;
iii. chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti;
iv. chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei suoi dati personali qualora si tratti di dati e/o informazioni non necessari - o non più necessari - per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione previsto dalla normativa.
In particolare, Le sono riconosciuti i seguenti diritti: artt. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 - “Diritto di rettifica”, 17 - “Diritto alla cancellazione”, 18 - “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 - “Limitazione del trattamento”, 20 - “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.
10 - MODALITÀ DI CONTROLLO
Verranno posti in essere i controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web, nonché fisici mediante: sistema di protezione dei dati da malware; conservazioni su supporti cartacei e server in luoghi protetti; backup dei dati.
11 - MINORENNI
Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento UE 2016/679, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei dati di cui alla presente informativa è da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
12 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Società GRUPPO BASKET COLOGNO AL SERIO Associazione Sportiva Dilettantistica con sede in Cologno al Serio - Via Don C. Gnocchi n° 8.
Il sottoscritto dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.