x
Informativa società Sport & Fun Misano S.S.D. a r.l.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
La presente informativa è resa da Sport & Fun Misano S.S.D. a r.l. in relazione al trattamento dei dati personali dell’atleta, del tesserato, dell’iscritto e, ove applicabile, dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela. L’informativa riguarda anche i trattamenti effettuati mediante la piattaforma gestionale WeSpoort utilizzata dalla Società.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Sport & Fun Misano S.S.D. a r.l., con sede legale in Via Platani n. 64, 47843 Misano Adriatico (RN), C.F./P.IVA 04868970403, REA RN-447838, PEC: misanosportfun@pec.it. Per informazioni o per l’esercizio dei diritti privacy è possibile scrivere a direzione@misanosport.it.
TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati anagrafici e di contatto dell’atleta/tesserato/iscritto e, per i minori, dei genitori o tutori: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, cittadinanza, residenza/domicilio, e-mail, telefono e dati identificativi.
- Dati sportivi e amministrativi: tesseramento, eventuale qualifica di socio, disciplina e attività frequentata, scadenze assicurative e della certificazione medica, presenze e informazioni necessarie alla gestione dell’attività.
- Dati digitali e documentali: certificati medici, fotografie identificative e, ove richiesto, copie di documenti di riconoscimento e tessera sanitaria.
- Dati economici e finanziari relativi a quote, iscrizioni, pagamenti, compensi o rimborsi.
- Eventuali ulteriori dati liberamente inseriti nei campi o nelle note del gestionale, nei limiti di quanto pertinente alle finalità indicate.
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati con strumenti cartacei e digitali per la gestione dell’iscrizione e del rapporto sportivo, amministrativo e organizzativo; per tesseramenti e adempimenti verso gli organismi sportivi competenti, tra cui FIGC, PGS e CSEN ove applicabili; per la gestione delle attività, delle coperture assicurative, delle certificazioni mediche, dei pagamenti e degli obblighi fiscali e di legge; nonché per le comunicazioni strettamente connesse alle attività della Società.
BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO
Il trattamento dei dati necessari all’iscrizione, al tesseramento e alla gestione del rapporto si fonda, a seconda dei casi, sull’esecuzione del rapporto richiesto, sull’adempimento di obblighi legali e sul legittimo interesse del Titolare. Il mancato conferimento dei dati indispensabili può rendere impossibile procedere all’iscrizione, al tesseramento o alla partecipazione alle attività.
I dati relativi alla salute, quali quelli contenuti nella certificazione medica sportiva, sono trattati nei limiti e secondo le condizioni previste dalla normativa applicabile, esclusivamente per finalità connesse all’idoneità, alla sicurezza e alla gestione dell’attività sportiva.
Quando la conservazione digitale della copia del documento di riconoscimento richieda il consenso dell’interessato, tale trattamento sarà effettuato solo previo consenso, revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi imposti dalla normativa applicabile. I dati amministrativi e fiscali possono essere conservati fino a 10 anni; la documentazione sportiva e digitale è conservata per la durata del rapporto e per gli eventuali ulteriori periodi necessari all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela di diritti.
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da personale, collaboratori e soggetti autorizzati dalla Società e comunicati, quando necessario, a organismi sportivi, federazioni ed enti di promozione sportiva, autorità pubbliche, consulenti, fornitori informatici e gestionali, assicurazioni e altri soggetti il cui intervento sia necessario per le finalità sopra descritte. Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali autonomi titolari o responsabili del trattamento.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati sono trattati e conservati, di regola, nello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi saranno effettuati nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare, ove applicabili, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste possono essere inviate a direzione@misanosport.it.
PRESA VISIONE E CONSENSO ALLA CONSERVAZIONE DIGITALE DEL DOCUMENTO
Dichiaro di aver preso visione della presente informativa sul trattamento dei dati personali.
☐ PRESTO IL CONSENSO ☐ NEGO IL CONSENSO
alla conservazione digitale della copia del documento di riconoscimento, ove richiesta dalla procedura di iscrizione/tesseramento, per le finalità e secondo le modalità descritte nella presente informativa.