Errori comuni che possono farti perdere il regime
Il regime 398 è rigido: se commetti un errore strutturale, rischi di uscirne forzatamente. Ecco i tranelli più frequenti:
1. Superare i 400.000 € senza accorgersene
Errore: calcoli fatturato (competenza) invece di incassi (cassa).
Esempio: nel 2025 fatturi 420.000 € di sponsorizzazioni, ma incassi solo 380.000 €. Stai dentro il limite! L'errore è pensare che il "fatturato" sia il criterio; è l'incasso effettivo che conta.
Conseguenza: se superi 400k e continui nel 398, l'Agenzia può richiedere verifiche e sanzionare retroattivamente.
Soluzione: monitora gli incassi in tempo reale, non i fatturati. Se vedi che a novembre sei sopra 380k incassati, blocca nuovi sponsor fino a gennaio.
2. Non separare ricavi istituzionali da commerciali
Errore: mescoli nel registro corrispettivi lezioni gratuite, gare, e ricavi da sponsorizzazioni senza distinzione.
Conseguenza: l'Agenzia non comprende il dato reale e può conteggiare male l'imponibile.
Soluzione: usa colonne distinte nel registro: "Ricavi istituzionali", "Ricavi commerciali". I primi rimangono contabili ma si considerano per la soglia dei 400k? No: la soglia vale SOLO per ricavi commerciali. I ricavi istituzionali (lezioni, gare) non contano.
3. Sfogliare l'obbligo di fattura per sponsor
Errore: pensi che il 398 ti esoneri da fattura per sponsor. In realtà, sponsor e diritti TV richiedono fattura ordinaria.
Conseguenza: lo sponsor non può detrarre, e l'Agenzia osserva che non hai documentazione.
Soluzione: emetti fattura semplificata (cartacea o digitale) con: numero progressivo, data, causale ("Sponsorizzazione evento X"), importo, IVA 22%. Poi applica la forfettaria 50% in versamento.
4. Versamenti in contanti oltre i limiti
Errore: ricevi 1.500 € di sponsorizzazione in contanti e non li depositi su conto corrente.
Conseguenza: violazione dell'obbligo di tracciamento (Art. 49 D.Lgs 231/2007). Sanzioni amministrative.
Soluzione: ogni incasso ≥ 1.000 € deve passare per conto corrente. Ricevuta contante è accettabile solo per importi < 1.000 € (ma è meglio tracciare tutto).
5. Dimenticare di comunicare uscita dal regime
Errore: nel 2026 superi 400k e continui a dichiarare come 398 nel 2027 (Modello Unico 2026).
Conseguenza: Agenzia scopre l'incongruenza; chiede accertamento, sanzioni e recupero imposte.
Soluzione: appena esci dal regime (anno in cui superi 400k), dichiara il passaggio al regime ordinario nel Modello Unico successivo.
6. Non aggiornare lo statuto per D.Lgs 36/2021
Errore: il tuo statuto è del 2015 e non rispetta le nuove disposizioni sulla composizione del direttivo, revisione, etc.
Conseguenza: l'Agenzia (o Federazione/EPS) potrebbe contestare la conformità normativa, mettendo a rischio il regime.
Soluzione: fai revisionare lo statuto da un commercialista o un consulente sportivo; allinealo a D.Lgs 36/2021 (obbligatorio dal luglio 2023).