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Allenamento di arti marziali per bambini in un’associazione sportiva dilettantistica organizzata

Dalla gestione manuale a weSpoort:
come Zona Dinamica si è organizzata

Scopri come Zona Dinamica ha semplificato la gestione dei corsi e dei pagamenti scegliendo weSpoort,
il gestionale sportivo per associazioni dilettantistiche.

Il percorso di Zona Dinamica come associazione sportiva

Da un progetto nato tra amici a un'associazione sportiva innovativa, Zona Dinamica ha trasformato la passione per il fitness e le arti marziali in una realtà organizzata e accessibile.

L’obiettivo dell’associazione è portare qualità e professionalità tipiche delle palestre private anche in un contesto dilettantistico , offrendo un’esperienza chiara e strutturata per tutti gli iscritti.

Prima di adottare weSpoort, la gestione dei corsi, dei pagamenti e dei dati degli iscritti era affidata a fogli Excel. Tutto questo comportava:

	Inserimenti manuali soggetti a errori
	Tempo dedicato a controlli e correzioni
	Difficoltà nel monitoraggio dei pagamenti e nell’organizzazione dei corsi.

Con l’introduzione di weSpoort, Zona Dinamica ha semplificato:

	La registrazione e il monitoraggio dei pagamenti
	La gestione dei corsi e delle anagrafiche degli iscritti
	La consultazione dei dati da parte dello staff

Questo ha permesso al team di dedicarsi con passione alla propria associazione, continuando a portare avanti l’ideale di qualità, organizzazione e accessibilità.

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La storia di Zona Dinamica

Zona Dinamica nasce nel 1999 da un gruppo di amici appassionati di fitness e arti marziali, con un interesse particolare per il Vovinam, un’arte marziale poco diffusa sul territorio locale.

Inizialmente il corso di Vovinam era rivolto solo agli adulti, ma nel tempo l’associazione ha esteso l’attività anche a ragazzi e bambini, permettendo a tutti di imparare e praticare questa disciplina.

Per quanto riguarda il fitness, l’associazione propone corsi innovativi come G.A.G e Step Tone.

Oggi Zona Dinamica conta 154 iscritti attivi, con una stagione regolare da settembre a giugno e attività occasionali anche a luglio, per promuovere il movimento all’aria aperta. Durante l’anno vengono organizzati stage di aggiornamento tecnico, manifestazioni e competizioni, per offrire a tutti gli iscritti opportunità di crescita e di mettersi alla prova.

Allenamento di fitness di gruppo su tappetini colorati in una struttura sportiva pubblica

Accessibilità e sport: il modello di Zona Dinamica

Zona Dinamica nasce con l’intento di rendere fitness e arti marziali accessibili a tutti, portando nelle strutture pubbliche le dinamiche e la qualità tipiche delle palestre private.

L’obiettivo è offrire un servizio completo e professionale, senza barriere economiche o strutturali, permettendo a chiunque di partecipare ai corsi e alle attività.

Grazie a questo modello, Zona Dinamica porta organizzazione, qualità e accessibilità, offrendo un’esperienza sportiva completa anche in un contesto dilettantistico.

La gestione manuale prima di weSpoort: limiti e criticità

Prima di adottare weSpoort, lo staff aveva provato diverse piattaforme senza trovare soluzioni pienamente adatte.

Per questo avevano creato un “gestionale” in excel con moduli e formule personalizzate, ma evidenti limiti: inserimento manuale dei dati, possibilità di errori e tempi di gestione lunghi.

Le principali difficoltà riscontrate erano:

	Gestione dei pagamenti: l’inserimento manuale portava a confusione e incongruenze
	Assenza di un gestionale per corsi e singoli atleti: molte piattaforme erano pensate solo per squadre.
	Tempo richiesto: ore dedicate all’inserimento manualmente dei dati, controlli e correzioni

Questa modalità aumentava il carico di lavoro dello staff, riducendo il tempo da dedicare all’organizzazione dei corsi e alla crescita dell’associazione.

Cos’è cambiato con weSpoort

Zona Dinamica ha scelto weSpoort perché ha trovato una piattaforma capace di rispondere alle esigenze di un’associazione organizzata per corsi individuali, consentendo di gestire in modo chiaro pagamenti e attività.

Gestione dei pagamenti

Uno dei principali problemi riguardava la registrazione dei pagamenti: prima, inseriti manualmente, venivano registrati in base alla data corrente e non a quella reale, creando confusione e lavoro extra.

Con weSpoort, l’associazione può:

	Inserire la data reale del pagamento, indipendentemente dal momento della registrazione
	Registrare automaticamente i pagamenti online vengono, collegandoli al profilo dell'atleta.
	Ridurre il tempo dedicato alla gestione manuale e il rischio di errori.

Organizzazione per corsi

Gestire un’associazione strutturata per corsi e singoli atleti sarebbe stato complesso con gestionali pensati solo per squadre.

Con weSpoort, Zona Dinamica può:

	Creare corsi con le anagrafiche degli atleti e collegarli ad un istruttore specifico
	Consentire agli istruttori di accedere ai dati dei propri atleti
	Utilizzare un'interfaccia chiara e intuitiva, semplice da leggere anche per chi non la usa quotidianamente

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Interazione con il team weSpoort

Un altro elemento apprezzato da Zona Dinamica è la possibilità di avere un rapporto diretto e bidirezionale con il team weSpoort:

	Comunicare impressioni, opinioni e proposte sulle funzionalità del gestionale
	Ricevere risposte rapide e supporto completo.

Con queste possibilità, la gestione amministrativa diventa più efficiente e veloce, lasciando allo staff più tempo da dedicare all’associazione e agli atleti.

Zona Dinamica in numeri

Oggi Zona Dinamica è un’associazione sportiva consolidata:

👥 iscritti attivi

📆 anni di attività

⚡🥋 discipline sportive principali

Per saperne di più sulla realtà di Zona Dinamica, visita il sito → https://www.zonadinamica.it/

Conclusione

Oggi Zona Dinamica:

	Gestisce i pagamenti in modo intuitivo
	Organizza corsi e attività secondo le esigenze specifiche dell’associazione
	Risparmia tempo prezioso nella gestione interna

Il risultato è un’associazione sportiva organizzata, che continua a rendere accessibili le discipline di cui si occupa, restando fedele alla passione di quel gruppo di amici che nel 1999 l’ha fondata.

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