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Informativa privacy società GAMMA CLUB IMOLA A.S.D.
La presente informativa viene resa dall’Associazione Sportiva Dilettantistica GAMMA CLUB IMOLA, con sede in Imola (BO), Via Punta n. 24 (C.F./P.I. 03269071209) (di seguito l’Associazione), in persona del legale rappresentante p.t., ai sensi dell’art. 13 del Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (di seguito: GDPR) e della disciplina nazionale medio tempore applicabile in relazione al trattamento dei dati personali acquisiti in virtù dell’instaurazione del rapporto associativo.
In relazione al trattamento, l’Associazione La informa di quanto segue.
1.Titolare del trattamento dei dati personali Il Titolare del Trattamento dei dati personali è l’Associazione Sportiva Dilettantistica GAMMA CLUB IMOLA, con sede in Imola (BO), Via Punta n. 24, (C.F./P.I. 03269071209). L’Associazione tratterà i dati per il tramite dei propri delegati, responsabili interni od esterni, avvalendosi di propri addetti, che si atterranno alle istruzioni dalla stessa impartite ai sensi del GDPR.
Qualora desideri ottenere informazioni più dettagliate in relazione al trattamento che La riguarda, può rivolgersi al Titolare del Trattamento contattandolo all’indirizzo e-mail: gammaclub@virgilio.it.
2. Luogo del trattamento Il trattamento viene effettuato in Italia, presso la sede dell’Associazione e/o presso i Responsabili Esterni eventualmente nominati.
3. Tipologia dei dati
a) dati personali comuni: nome, cognome, luogo e la data di nascita, codice fiscale, recapito telefonico, indirizzo di residenza, e-mail;
b) dati personali particolari: idoneità fisica all’attività sportiva;
c) fotografie e/o riprese effettuate durante lo svolgimento delle attività e/o delle manifestazioni organizzate dall'Associazione.
4. Finalità del trattamento Il trattamento dei dati personali di cui all’art. 3 lett. a) e b) è finalizzato alla instaurazione, esecuzione e gestione del rapporto associativo, al tesseramento ESP, come previsto dallo Statuto dell’Ente, all’organizzazione e partecipazione alle attività associative, all’adempimento degli obblighi di legge. Il trattamento dei dati di cui all’art. 3 lett. c) è effettuato per finalità di comunicazione, campagne pubblicitarie, iniziative che riguardano la promozione dell’attività e dei servizi offerti dall’Associazione.
5. Base giuridica del trattamento – Conseguenze del mancato conferimento La base giuridica legittimante il trattamento dei dati:
- di cui all’art. 3 lett. a), in relazione alle finalità indicate all’art. 4, è l’instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto associativo e l’adempimento obblighi di legge (Art. 6, lett. b e c GDPR);
- di cui all’art. 3 lett. b) e c), in relazione alle finalità indicate all’art. 4, è il consenso dell’interessato (Art. 6, lett. a GDPR). Il conferimento dei dati di cui alle lettere a) e b) dell’art. 3 è necessario e obbligatorio per le finalità indicate e il diniego comporta l’impossibilità di aderire all’Associazione e al tesseramento. Il conferimento dei dati di cui alla lettera c) è facoltativo e il mancato conferimento del dato determinerà l’impossibilità di utilizzare i dati per le finalità indicate.
6. Modalità del trattamento e conservazione dei dati I dati personali elencati dall’art. 3 della presente informativa potranno essere trattati a mezzo di archivi sia cartacei che informatici e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati e comunque per una durata non superiore ad anni 10 dalla cessazione del rapporto con l’Associazione. È fatta salva in ogni caso la conservazione per un ulteriore periodo necessario: a) ai fini degli adempimenti degli obblighi fiscali e contabili; b) ai fini della tutela anche giudiziale dei diritti dell’Associazione.
7. Comunicazione dei dati I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità indicate, a consulenti, fornitori di servizi informatici, Enti di Promozione Sportiva, Istituti Assicurativi e ad autorità giudiziarie o amministrative e altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
8. Diffusione e profilazione e dei dati I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
9. Diritti dell’interessato In base agli articoli da 15 a 22 del GDPR Lei è titolare tra gli altri dei seguenti diritti che potrà esercitare mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo indicato al punto 1) della presente informativa o scrivendo presso la nostra sede sociale: a) diritto di accesso (art. 15 GDPR); b) diritto di rettifica (art. 16 GDPR); c) diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR); d) diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR); e) diritto alla portabilità (art. 20 GDPR); f) diritto di opposizione (art. 21 GDPR); g) diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato (art. 21 GDPR).
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Imola 01/09/2025, ASD GAMMA CLUB IMOLA
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